Prendre la décision d’inscrire un proche ou soi-même en EHPAD est un choix délicat qui demande réflexion et anticipation. Vous pouvez déposer un dossier d’inscription en EHPAD de précaution plusieurs années à l’avance. Cela vous permet de garder votre autonomie dans le choix de l’établissement et d’assurer une transition en douceur lorsque le moment sera venu.
Comment savoir si l’EHPAD est nécessaire ?
La décision d’une inscription en EHPAD repose sur plusieurs critères essentiels qui permettent d’évaluer la situation de la personne âgée. Voici quelques-uns des signes à prendre en compte :
Problèmes de sécurité
Les chutes fréquentes et les pathologies nécessitant une surveillance médicale constante représentent des risques majeurs. Un EHPAD offre un environnement sécurisé avec des professionnels disponibles en permanence.
Perte d’autonomie
Lorsque les activités quotidiennes telles que se laver, s’habiller ou préparer les repas deviennent difficiles à réaliser seul, l’accompagnement permanent proposé par un EHPAD peut s’avérer indispensable. L’assistance du personnel permet de garantir une qualité de vie adaptée et sécurisée.
Isolement social
Le maintien à domicile peut parfois conduire à un isolement social préjudiciable. Vivre en EHPAD permet de bénéficier d’activités variées et de liens sociaux renforcés avec les autres résidents.
Épuisement des aidants familiaux
Les proches qui assurent l’aide quotidienne peuvent rapidement s’épuiser, tant physiquement qu’émotionnellement. L’EHPAD peut ainsi représenter une solution rassurante pour l’entourage tout en garantissant une prise en charge professionnelle et humaine.
Évaluation médicale et sociale
Aussi consulter un médecin ou une équipe médico-sociale permet d’évaluer précisément les besoins en soins et en assistance. Le diagnostic établira si l’EHPAD est l’option la plus appropriée.
Les étapes pour une inscription en EHPAD
Pour vous inscrire à l’EHPAD des Rondines, plusieurs étapes sont à suivre.
Nous étudions toutes les demandes d’inscription, que cela soit pour une inscription “de précaution” ou dans une situation urgente.
La bonne constitution du dossier et la précision des informations transmises permettra à la commission d’admission d’avoir le maximum d’éléments pour statuer dans de bonnes conditions.
Voici quelques étapes importantes concernant le processus d’inscription :
Évaluation des besoins
Avant de chercher un EHPAD, il est recommandé de faire évaluer les besoins de la personne âgée par son médecin traitant et/ou par une équipe médico sociale. Cette évaluation permettra de déterminer le niveau de dépendance et d’autonomie de la personne, souvent mesuré par le GIR (Groupe Iso-Ressources), ce qui vous aidera à trouver un établissement adapté. Cette évaluation est primordiale pour bien comprendre les besoins de la personne et savoir si l’établissement est adapté.
Recherche d’un EHPAD
Une fois les besoins évalués, vous pouvez commencer à rechercher un EHPAD adapté. Cette recherche peut se faire en consultant les listes d’établissements disponibles dans la région, en demandant des recommandations à des professionnels de santé, en consultant les avis en ligne et en visitant différents établissements pour se faire une idée de l’atmosphère et des services proposés.
Prise de contact et visite
Il est conseillé de contacter directement les EHPAD sélectionnés pour organiser des visites. C’est pourquoi lors des visites, il est important de poser des questions sur les services offerts, les tarifs, les conditions d’hébergement et les modalités d’admission.
Constitution du dossier
En effet depuis le printemps 2024 la constitution d’un dossier d’admission s’effectue uniquement de manière informatique sur le site Viatrajectoire.
Le formulaire d’inscription est le même pour tous les EHPAD, et avec un seul dossier en ligne vous pouvez le déposer dans tous les établissements souhaités. Par conséquent il faut y ajouter les pièces suivantes :
- Une photocopie de la pièce d’identité
- Un justificatif de ressources
- Un certificat médical récent
- Photocopie de la carte vitale
- Photocopie du livret de famille
En plus votre médecin traitant devra remplir en ligne le volet médical. Il aura déjà ses propres accès pour le remplir en ligne. Sans ce volet médical, votre dossier ne sera pas complet et donc ne pourra être traité.
Donc n’hésitez pas à déposer un dossier dans plusieurs établissements, vous maximiserez vos chances de trouver une place libre. Votre dossier sera inscrit sur la liste d’attente de l’établissement.
Ainsi nous vous conseillons de prendre le temps de rédiger une petite note expliquant le contexte et éventuellement l’urgence de la demande. Nous apprécions les dossiers personnalisés
En cas d’admission
- Entretien avant l’entrée : Après avoir soumis le dossier, un entretien d’admission peut être organisé avec le personnel de l’EHPAD pour discuter des besoins de la personne âgée, de ses attentes et des services proposés par l’établissement. La plupart du temps nous rencontrons au préalable le futur résident au domicile, en établissement de santé ou à l’EHPAD quand cela est possible.
- Notification : Une fois le dossier examiné et accepté, nous notifierons la personne âgée de son admission et fixerons une date d’entrée. Par conséquent il est recommandé de prévoir un délai suffisant pour organiser le déménagement et s’installer confortablement dans le nouvel environnement.
Aussi il est important de noter que les délais d’attente pour l’inscription peuvent varier en fonction de la disponibilité des places dans l’établissement.
